Автоматизация закупочной деятельности

Компания TOPCASE обладает опытом разработки и внедрения систем для автоматизации закупочной деятельности. Нашими специалистами реализован проект по созданию Единой автоматизированной информационной системы торгов (ЕАИСТ 2.0). Система обеспечивает информационную поддержку закупочной деятельности в Москве. Ее функциональность полностью удовлетворяет требованиям Федерального закона № 44-ФЗ от 5 апреля 2013 года "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд". ЕАИСТ 2.0 обеспечивает весь цикл закупок: от планирования до исполнения закупки. Непосредственно в системе есть возможность формирования протоколов определения поставщика с последующей их публикацией на общероссийском официальном сайте госзакупок. ЕАИСТ 2.0 позволяет сократить время на выполнение рутинных операций благодаря использованию оптимальной программной архитектуры и современных подходов к пользовательскому интерфейсу.

Единый сервис записи

Автоматизированные сервисы записи и бронирования имеют широкий спектр применения как в коммерческой, так и государственной сферах. Компанией TOPCASE разработана Автоматизированная информационная система записи детей в учреждения дополнительного образования города Москвы (АИС ГОУ ДО), основной задачей которой является автоматизация процесса комплектования учреждений дополнительного образования детей и подростков. Система предоставляет населению в электронном виде государственные услуги в сфере образования в части информирования, приема заявлений, регистрации и зачисления детей в учреждения дополнительного образования.

Поиск необходимых направлений дополнительного образования (например, «футбол» или «рисование») и запись в учреждения доступны на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы, который связан с системой с помощью специального сервиса. Для поиска и записи через Портал требуется регистрация, которая доступна всем желающим.

Пользователи системы – это сотрудники всех учреждений дополнительного образования, подведомственных Департаменту культуры, Департаменту образования, Департаменту физической культуры и спорта города Москвы. Система оптимизирует процессы между всеми участниками дополнительного образования. Благодаря ей упрощается процесс записи и оформления детей в учреждениях дополнительного образования, а также формируется централизованная система учета обучающихся, которая позволяет оптимизировать работу сотрудников различных кружков и секций.

Автоматизация контрольно-ревизионной деятельности

Для автоматизации работы Главного контрольного управления города Москвы компания TOPCASE разработала Автоматизированную информационную систему «Главконтроль», которая позволяет осуществлять контрольно-ревизионную деятельность в области закупок и расходования бюджета. Система охватывает все важнейшие бизнес-процессы надзорного органа и обеспечивает автоматизацию выполнения следующих задач:

• контроль в сфере размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд города Москвы и нужд бюджетных учреждений города Москвы;
• автоматическое выявление нарушений в сфере государственных закупок;
• проведение расследований по нарушениям административного производства;
• формирование и отправка протоколов об административных правонарушениях на основании выявленных нарушений в «один клик»;
• проведение контрольных мероприятий в сферах госзаказа, государственных услуг, финансового контроля с возможностью:
  • формирования и согласования полного пакета необходимых для проведения мероприятия документов;
  • учета и классификации выявленных нарушений;
  • вынесения постановлений и предписаний с функцией контроля их исполнения.
• учет дебиторской задолженности перед органами исполнительной власти города Москвы с возможностью формирования аналитических и статистических отчетов;
• контроль поступления и принятие решений по жалобам и обращениям в сфере государственного заказа и оказания государственных услуг;
• обеспечение функций юридически значимого электронного документооборота с использованием ЭП;
• подготовка статистических и аналитических отчетов по результатам деятельности организации.

Количественные характеристики АИС «Главконтроль»:

• 56 документов, формирующихся из шаблонов;
• 210 преднастроенных маршрутов согласования документов;
• 42 типа автоматически формируемых уведомлений о нарушениях в сфере государственных закупок;
• 46 автоматизированных бизнес-процессов.

Автоматизация инвестиционной деятельности

С 2014 года компания TOPCASE занимается развитием системы, которая позволяет вести эффективную деятельность в области управления инвестиционным процессом в Москве. Информационная система Единый информационный инвестиционный портал (ИС ЕИИП) объединяет процессы инвесторов и регулирующих органов власти. Они получают все необходимые инструменты для работы в инвестиционной среде.

Специалисты TOPCASE реализовали возможность информационного взаимодействия ЕИИП с другими системами и ресурсами. Внешние информационные системы предоставляют актуальные данные, которые необходимы для продуктивной и эффективной работы в Системе. Например, из одной системы в режиме реального времени поступают сведения о процессах градостроительного комплекса, из другой – об объектах недвижимости Москвы. Еще одна дает возможность обратиться к общегородским реестрам, регистрам, справочникам и классификаторам, другая – к геоинформационным данным. Из ЕИИП в общегородскую платформу открытых данных поступает информация о реализуемых проектах.

Благодаря ЕИИП в столице налажены механизмы, работа которых направлена на повышение привлекательности города как инвестиционной среды. Система помогает предпринимателям планировать, инвестировать и окупать вложенные средства, а представителям власти эффективно управлять инвестиционными процессами. С момента внедрения обновленной версии системы на торгах было реализовано более 600 объектов недвижимости, ставших источником пополнения бюджета Москвы.

Кроме ЕИИП специалистами TOPCASE разработаны и прорабатываются еще ряд решений в сфере инвентаризации имущества и проведения торгов. Заказчиками выступают как коммерческие, так и государственные организации.

Инфраструктурные проекты

Компания TOPCASE разрабатывает уникальную информационную систему «Независимый регистратор», пользователями которой станут сотрудники Федеральной антимонопольной службы (ФАС) и участники электронных торгов. «Независимый регистратор» позволит контролировать действия участников, заказчиков и операторов торгов, а также все связанные с этим процессы. Система способна фиксировать и предоставлять материалы по запросам при возникновении спорных ситуаций на электронных площадках. Кроме этого, благодаря данному решению обеспечивается безопасность передачи данных, контроль и администрирование процессов. Информационная система «Независимый регистратор» позволит сотрудникам ФАС и другим регуляторам при возникновении сложных ситуаций на торгах максимально оперативно принимать компетентные решения.

Электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) – это аналог рукописной подписи в электронном формате. ЭП предоставляет для организаций возможность безопасно и в рамках юридического права использовать юридически значимый электронный документооборот и участвовать в электронных торгах. В настоящий момент использование этого типа подписи становится обязательным по закону, если требуется публикация сведений о закупке и заключение контракта по итогам электронного аукциона.

Компания TOPCASE разработала ряд решений в области использования электронной подписи. Они позволяют как оперативно выдавать организациям или населению ЭП, так и использовать ее. Благодаря им устраняются основные технологические и организационные проблемы, с которыми сталкиваются физические и юридические лица при использовании ЭП, а также региональные и федеральные информационные системы (ИС) при организации юридически значимого взаимодействия между собой.

Единая система электронной подписи (ЕСЭП) представляет собой уникальное независимое от платформы решение, которое благодаря своим компонентам позволяет подписывать электронные документы во внешних системах усиленной квалифицированной электронной подписью. ЕСЭП без установки дополнительного ПО обеспечивает визуализацию документов основных форматов: docx, doc, xlsx, xls, jpg, pdf, html и другие.

Еще одно решение в активе TOPCASE в сфере применения электронной подписи – Система массовой выдачи. Система позволяет удостоверяющим центрам ускорить выдачу ЭП для государственных и муниципальных служащих, юридических и физических лиц. Это становится возможным благодаря тому, что персонал на местах выдачи подписей в удостоверяющих центрах не затрачивает времени на заполнение физическим лицам заявок, которые поступают к ним через систему уже заполненными. Все посещения центров выдачи ЭП проводятся по записи, что исключает длинные очереди и неудовлетворенность клиентов. При этом при повторном выпуске подписи от ее владельца не требуется даже личного присутствия в центре выдачи. В разных версиях и реализациях это решение от TOPCASE хорошо зарекомендовало себя в компаниях «Электронная Москва» и «Ростелеком», а также в Правительстве Московской области.

Частью перечисленных систем является кроссбраузерный и кроссплатформенный плагин, который позволяет подписывать документы разными форматами электронной подписи, работать со штампами времени, осуществлять проверку подписанных документов и многое другое.

Учетные системы, документооборот

Деятельность любой организации не обходится без документарного сопровождения. С расширением и развитием компании проводят все больше различных договоров, счетов, актов и других документов, которые в дальнейшем нужно учитывать и хранить согласно законодательству и внутренним требованиям. Использование информационных технологий позволяет удобно обрабатывать, передавать и хранить необходимую документацию в электронном виде. Весь массив данных будет иметь юридическую силу, равную оригиналу на бумаге. Это достигается благодаря подписанию документов электронной подписью, в том числе архивной.

Компания TOPCASE реализовала несколько проектов по созданию и внедрению учетных систем или решений по электронному документообороту. Заказчиками являлись как государственные, так и коммерческие организации со сложной территориально распределенной инфраструктурой. В качестве решения по документообороту или учетным системам TOPCASE может предложить собственную разработку под клиента или адаптивный продукт от одного из вендоров, который потребуется интегрировать. В любом из вариантов TOPCASE проводит обучающие курсы для сотрудников заказчика или разрабатывает программу для его обучения на местах.